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Directeur - Directrice du Pôle Formation et Vie Étudiante H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Paris 5e - 75
  • Fonctionnaire
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

RÉSUMÉ DU POSTE
Le Pôle Formation et Vie étudiante est structurée en quatre départements :
- Offre de formation (initiale et continue)
- Accès Santé PASS/L.AS
- Ingénierie de projets en formation et vie étudiante
- Outils et données
Le directeur de pôle assure un rôle managérial et de pilotage des quatre départements, en garantissant untravail transversal entre les départements du pôle, avec les autres pôles de la faculté et avec les
composantes. Il travaille en lien étroit avec la direction générale déléguée de la Faculté et avec l'équipe décanale, en particulier le vice- doyen formation, la vice- doyenne déléguée à l'accès santé et la vie

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le directeur du pôle Formation et vie étudiante assure le pilotage du pôle dans toutes ses dimensions,
il
planifie et coordonne les activités et les projets, et assure l'encadrement direct des équipes placées
sous sa
responsabilité.
Dans ce cadre, il s'assure du développement des pratiques professionnelles des agents de la ligne
métier
Formation et vie étudiante, au sein du pôle et en lien avec les composantes de la faculté de santé.
Le directeur travaille notamment en collaboration très étroite avec les services de scolarité des
composantes dans le cadre d'un réseau d'expertises métier et pour préparer les dossiers relevant des
compétences facultaires. En outre, le directeur sera l'interlocuteur privilégié de la Direction des Etudes
de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI) et de la Direction Vie de Campus.
Les principales activités sont :
1) Piloter et mettre en oeuvre la politique de formation et de la vie étudiante de la faculté (mise en
oeuvre des réformes, sécurisation, soutenabilité, capacité à mettre en oeuvre l'offre de formation ODF)3
Coordonner administrativement la mise en place de l'ODF et son évaluation y compris l'accès aux études de santé
Gérer et sécuriser l'accès aux études de santé dans toutes ses dimensions
Contribuer à la réflexion sur les dossiers transversaux : évolution de l'offre, des outils, du calendrier et
des modalités de contrôle des connaissances et des compétences, des capacités d'accueil et des modalités de
candidature, sécurisation et simplification des démarches des étudiants
Contribuer au maintien et au développement des outils SI formation (adaptation aux besoins métiers, aux évolutions règlementaires et organisationnelles, analyse d'impact, déploiement)
2) Piloter et suivre une ingénierie de projets en formation et vie étudiante
Impulser les projets de la faculté, assurer leur mise en oeuvre en identifiant, suivant et analysant les
indicateurs et les tableaux de bord, en présentant le résultat des actions
Mettre en place une gouvernance et animation des projets
Déployer, promouvoir les transformations pédagogiques
3) Sécuriser l'activité en formation et vie étudiante
Instruire les dossiers, sécuriser et organiser les commissions de son périmètre et veiller à l'exécution des décisions prises.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ; connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire et de l'insertion professionnelle des étudiants en formation initiale et des stagiaires de formation professionnelle
Objectifs et projets de l'établissement
Organisation et fonctionnement d'une UFR et d'un service de scolarité
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de management, de négociation et de conduite du changement
Techniques de communication
Connaissances budgétaires générales
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
S'exprimer avec facilité (oral et écrit)
Mobiliser, fédérer et motiver autour des projets et des objectifs
Piloter des projets complexes
Travailler en réseau
Jouer un rôle de conseil, d'aide à la décision
Hiérarchiser les activités et prioriser les actions (les siennes et celles de ses équipes)
Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexe
Savoir déléguer
Réaliser des synthèses
Rédiger des relevés de décision, des rapports, des documents
Créer des procédures
Concevoir des tableaux de bord
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, PowerPoint...)
Afficher la suite
Savoir-être - Compétences comportementales
Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire
Grand sens du relationnel, qualité de « facilitateur.trice »
Diplomatie
Rigueur
Fiabilité
Discrétion et sens de la confidentialité
Réactivité
Disponibilité

Esprit d'initiative et autonomie
Synthèse et analyse
Conceptualisation et réalisation
Curiosité d'esprit et polyvalence
Dynamisme

Publiée le 12/10/2025 - Réf : 2025-1873741

Directeur - Directrice du Pôle Formation et Vie Étudiante H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Paris 5e - 75
  • Fonctionnaire
Publiée le 12/10/2025 - Réf : 2025-1873741

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