Gestionnaire des Plannings et Emplois du Temps Ph13033 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances
-ADE
- Conception, gestion et suivi des emplois du temps des enseignements semestriels pour les
différents groupes d'étudiants
- Réservation, mise à jour et suivi de l'occupation des salles avec l'utilisation du logiciel ADE.
- Organisation des épreuves écrites : Examens et contrôle continu.
APOGEE
- Utiliser à un niveau d'expertise le logiciel de gestion scolarité Apogée
- En relation avec sa hiérarchie suivre et mettre à jour les structures d'enseignement et les
modalités de contrôle des connaissances
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'Université et du système éducatif.
- Connaître les règles relatives au domaine de la scolarité.
- Connaître l'offre de formation de la composante.
- Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion de son champ de compétences.
- Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence.
- Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie d'éventuelles difficultés rencontrées
- Connaître les logiciels métier de gestion des emplois du temps (ex ADE) et du logiciel métier
APOGEE (pour les non-initiés, une formation est organisée en interne)
- Maîtriser l'environnement bureautique (messagerie, Word, Excel, internet) et les outils
informatiques spécifiques à l'activité (ADE ; Apogée).
Savoir-être - Compétences comportementales
- Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion de son champ de compétences.
- Capacité rapide d'adaptation.
- Sens des responsabilités et prises d'initiatives
- Sens de l'organisation et de la communication
- Rigueur, Fiabilité
- Bon sens relationnel,