Assistant de Direction H/F Grand Lyon
- Lyon - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous assurez le secrétariat des membres du Cabinet : vous assurez la gestion et le suivi des agendas et des messageries, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'organisation des déplacements.
Vous aidez à la préparation des réunions et des dossiers du Président (aspects logistiques) et êtes en lien avec les assistants des services et des Vice-présidents.
Vous gérez le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance), et assurez le suivi des réponses aux courriers du Président en faisant le lien entre les conseillers et les services. Vous suivez les parapheurs dans les circuits de signature et mettez en forme des courriers. Vous rédigez des accusés-réception simples.
Vous assurez un suivi des dépenses des conseillers ainsi que le suivi de leurs congés/RTT. Vous gérez les demandes logistiques des conseillers (réservations de salles, fournitures, ..).
Vous êtes en relation avec les services informatique/logistique, et assurez des missions de classement et d'archivage.
Idéalement issu d'un BTS assistant de manager, vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction. Vous disposez d'une très bonne connaissance des outils bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité (respect des délais et priorisation des actions) ainsi que pour vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe. Vous êtes autonome et rigoureux, et savez faire preuve de discrétion quant aux sujets nécessitant une certaine confidentialité.
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ...
Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et assurez le secrétariat des membres du Cabinet.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant de Direction H/F à Lyon est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureSalaire brut max
30 940 € / an 2 578 € / mois 17,00 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 11/10/2025 - Réf : 2025-13907
Assistant de Direction H/F
- Lyon - 69
- CDI
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