Secretaire de l'Etat Major de Circonscription H/F

Ministère de l’Intérieur

Vos activités principales:
Gestion des ressources humaines de l'ensemble des personnels du commissariat
Gestion du courrier relatif aux personnels
Traitement, transmission, classement, enregistrement du courrier au départ.
Gestion des demandes de stages par les collégiens, lycéens et étudiants.
Gestion des votes par procuration en relation avec l'agent d'accueil.
Gestion des cartes professionnelles des fonctionnaires en qualité d'A.E.L. (Autorité d'Enregistrement Locale)
Tenue des dossiers individuels.
Accueil téléphonique et physique pour le chef de service et gestion de son agenda au besoin
Renseignements téléphoniques et réponses par mail depuis la boîte officielle du service.
Élaboration des statistiques diverses en l'absence de la cheffe d'état-major.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
L'activité du secrétariat de circonscription couvre un champ de compétences similaire à celui de la DIPN dont la circonscription dépend, à savoir la fonction « gestion ressources humaines » et la fonction« administration générale ».

Composition et effectifs du service
1 SACN, 2 adjoints administratifs, 1BC

Liaisons hiérarchiques
Le commandant divisionnaire fonctionnel, chef de circonscription
Le commandant de Police, adjoint au chef de circonscription
Secrétaire administrative de classe normale, cheffe du secrétariat de l'État Major de circonscription.

Liaisons fonctionnelles
DIPN de Lot et Garonne, DZPN SO, SGAMI, parquet d'Agen, mairie de VSL

Vos perspectives
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de
valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Affectation:
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Lot-et-Garonne - Circonscription de la Police Nationale de Villeneuve-sur-Lot
1 bld de la République 47300 VILLENEUVE-SUR-LOT

Durée attendue sur le poste: 3 ans