Agent Gestion Administration Personnel Militaire H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de l'école de l'aviation légère de l'armée de Terre (EALAT), la base école 6e RHC (BE 6e RHC) de Dax a pour mission d'assurer la formation initiale des pilotes hélicoptère des trois armées et de la gendarmerie nationale. Centre ouvert à l'international, des pilotes d'armées étrangères sont également formés. Par ailleurs, la BE 6e RHC assure d'autres formations telles que celle de moniteur de pilotes d'hélicoptères, de contrôleur de la sécurité aérienne, d'instructeur sol du personnel navigant et télé-pilote drones. Placé sous les ordres du chef du « bureau gestion élèves » de la direction de formation initiale à l'aérocombat (DFIA), le titulaire du poste est chargé d'organiser les missions administratives nécessaire pendant le temps de présence des élèves et stagiaires à l'école, assurer les fonctions de gestionnaire financier tout en étant capable de suppléer le chef de bureau. Le poste demande une solide expérience de gestion, une bonne connaissance de l'organisation militaire et du domaine « aéromobilité », un très bon sens de l'organisation ainsi qu'une maitrise de la bureautique.
Assurer la gestion des temps au profit des élèves dans Concerto.
Veiller à la transmission des dossiers médicaux à l'antenne médicale.
Gérer les actions de formation et appuyer les élèves à former dans leurs démarches administratives.
Assurer les transmissions d'informations nécessaires aux GSBdD et à la DRHAT.
Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs des élèves sous-officiers et officiers (DIU et Concerto).
Vérifier les contrats et s'assurer de leur mise en conformité si nécessaire.
Assurer le traitement administratif des réorientation des élèves après échec (conseil d'instruction).
Gérer les FIAP pur toutes les actions de formation réalisées par la base école, de la rédaction de tous les documents administratifs nécessaires au suivi et à la clôture d'une session.
Entretenir les relations nécessaires avec les autres services en charge de la gestion des stagiaires (CRH, antenne DAP,...).
Suppléer le chef de bureau : établissement et vérifications des courriers, notes et statistiques nécessaires à la gestion des actions de formation ; en mesure d'être référent SAGAIE2 ;gestion des procès-verbaux de conseils d'instruction