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Secrétaire en Gestion Administrative à l'Ufr des Sciences H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Caen - 14
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état
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Détail du poste

Mission principale du poste :

Assister la direction de l'UR MERSEA

Activités principales :

Accueil (physique et téléphonique)

Gestion du courrier

Préparer les réunions de conseil et les animations: rédaction de courriers, des comptes rendus (conseil, réunions...), envoi des convocations

Assurer la diffusion et la mise à jour si besoin de l'ensemble des informations, procédures, règlement intérieur.

Contribuer à l'accueil des personnels permanents, contractuels et stagiaires (suivi des conventions de stage) - Référent RH et octopus

Gestion et informatisation de l'ensemble des ressources bibliographiques, mise à jour de HAL - Référent HAL

Gestion des indicateurs (mise en forme de rapports, de publications scientifiques, conférences, congrès, thèses...)

Gestion des archives du laboratoire-Référent Archives

Suivi et Mise à jour du site internet - Référent communication

Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique :

Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Gestion des badges et des clés

Traiter les demandes d'enlèvement du matériel informatique usagé (rédaction du PV d'enlèvement)

Suivre les demandes d'intervention auprès du service logistique

Assurer la continuité du service concernant l'activité financière en lien avec le gestionnaire financier (travail en binôme) du laboratoire et le service financier de l'UFR :

Gestion des ordres de mission sans frais

En l'absence du gestionnaire financier ou en cas de surcroît de travail, contribuer au traitement des commandes ou missions urgentes

Catégorie d'emploi :C

Compétences attendues :

Connaissances

Anglais B2

Connaissance de l'environnement universitaire et administratif (fonctionnement général des instances, organisation d'une composante ou d'un laboratoire.)

Compétences opérationnelles

Accueillir, renseigner et servir les usagers

Communiquer à l'écrit et à l'oral
Afficher la suite
Appliquer des procédures

Travailler en équipe

Prioriser son activité, respecter les échéances

Rendre compte régulièrement de son activité, interroger si besoin

Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations

Savoir utiliser des logiciels bureautiques (suite Office, SIFAC) et des outils de communication

Compétences comportementales

Autonomie / Confiance en soi

Avoir le sens du service public

Sens de l'organisation et réactivité

Sens relationnel

Réactivité

Rigueur

Respect de la confidentialité des informations

Conditions de recrutement :

Poste ouvert :

Aux fonctionnaires de catégorie C

Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir:dès que possible

Date limite de candidature: Avant le 10/10/2025

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

Publiée le 11/10/2025 - Réf : 2025-2074412

Secrétaire en Gestion Administrative à l'Ufr des Sciences H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Caen - 14
  • Fonctionnaire
Publiée le 11/10/2025 - Réf : 2025-2074412

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