Chargé d'Animation et d'Ingénierie Vae Ibode H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Dans le cadre de la démarche de VAE des infirmiers de bloc opératoire (VAE IBODE), le.la chargé.e d'animation et d'ingénierie VAE IBODE, assure les missions principales suivantes :

Communication, information, orientation et conseil
Anime des réunions d'information collectives en direction des usagers et des enseignants-chercheurs,
Met en oeuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats, des équipes pédagogiques et des administratifs en composantes,
Assure la promotion du dispositif d'accompagnement auprès des acteurs relais (France Travail, missions locales, OPCO, région...),
Contribue à la stratégie de communication interne et externe
Gestion administrative, RH, financière des différentes étapes de la VAE individuelle
Procède à la vérification administrative des demandes d'entrée dans la démarche VAE,
Vérifie avec le Référentiel des Activités Professionnelles que le candidat est dans le champ du diplôme,
Demande l'avis du responsable pédagogique du parcours (ou de la mention) et accompagne les nouveaux responsables dans le cadre de cette étude de recevabilité,
Transmet aux candidats les notifications et pièces en vue de la poursuite de la démarche VAE,
Fixe les échéances et organise le calendrier d'accompagnement d'un parcours VAE IBODE
Organise les sessions,
Gère l'inscription et la contractualisation des candidats selon le régime d'inscription et la tarification associée, y compris avec les différents financeurs via les outils dédiés (progiciel FORMATIC, plates-formes CPF, Transition Pro, France Travail, VIVEA, ANFH...),
Prépare les convocations, les arrêtés de composition aux jurys et les procès-verbaux de délibération au diplôme
Convoque les candidats et les membres du jury et collecte les livrets 2,
Atteste de l'assiduité des candidats (attestations de présence & certifications de réalisation),
Transmet les pièces nécessaires et s'assure de la facturation en lien avec le pôle de gestion financière,
Transmet les heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury pour saisie dans OSE et mise en paie,
Elabore et alimente les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l'activité,
Réalise l'enquête 67 pour le MESR.
Coordination, animation et ingénierie de formation
Supervise le bon déroulement du parcours du candidat jusqu'à la diplomation ou suivi post jury en cas de validation partielle,
Encadre les entretiens individuels tripartites et assiste aux jurys en tant qu'observateur et appui,
Travail en partenariat avec l'école IBODE de l'AP-HP
Participe au développement de l'ingénierie de l'accompagnement et de formation,
Accompagne candidats et enseignants dans la définition d'un parcours hybride adapté à la montée en compétences et à la faisabilité du projet,
Evalue les résultats et les effets du dispositif