Responsable de Pôle Administration - Montreuil H/F
Fonction publique Territoriale
- Montreuil - 93
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestion administrative et financière du service des théâtres municipaux
MOYENS
Matériel bureautique -progiciels spécifiques, pack office
Téléphone standard fixe et téléphone portable
Possibilité de télétravail
CONDITIONS D'EXERCICE
38h20 hebdomadaires
Rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
Du lundi au vendredi
ACTIVITES PRINCIPALES Remarques et compléments Evaluable
Gestion administrative du service Interlocutrice administrative des compagnies, gestion administrative des différents contrats (cession co-réalisation, prestations) SACEM SACD, droits voisins. Comptes rendus, commande des fournitures, archivage et classement, Commission de régulation, demandes iatal, assistance informatique ...
Suivi administratif des GUSO, déclaration, paiement, interlocutrice administrative des
intermittents
En lien avec la cheffe de service, Suivi et exécution
budgétaire du service, Création d'outils de suivi Aide à la décision en matière de dépense. Bons de commandes, traitement comptable des recettes et des dépenses, suivi de la partie financière des dossiers de subventions
Encadrement des agents d'accueil et d'administration (2) et des vacataires Animation et suivi de l'équipe, gestion des présences, récupérations et congés
Assistance de la cheffe de service Planification des réunions, des rendez-vous
Régisseuse principale de la régie d'avance et de recettes
En binôme avec l'agent d'accueil, assure la billetterie des Roches et ponctuellement de Berthelot Formation et suivi des agents mandataires
En lien avec le coordinateur des pratiques amateurs, organisation des inscriptions, des plannings du personnel et des salles, suivi RH des ATEA
Accueil artistes Catering, demandes diverses des compagnies
Création d'outils pour le bon suivi des process de travail (arborescence du réseau TEAMS, bilans, suivi RH des agents congés, récupérations)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Accueil physique et téléphonique du public en cas d'absence des agents d'accueil
Savoir faire
Encadrement d'une équipe
Techniques de secrétariat : Prise de notes et mise en forme tous types de courriers, rédaction de documents administratifs (décisions, délibérations)
Procédures administratives
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Logiciels spécialisés : CIEL, logiciels de billetterie, futur logiciel de gestion/inscription des pratiques amateurs, IATAL, ASTRE, GECCO
Communication orale et écrite
Savoirs Sélectionner
Connaissances financières, comptables et juridiques
Connaissance des collectivités territoriales, des circuits administratifs
Maitrise des procédures de régie d'avances et de recettes, connaissance du fonctionnement d'une trésorerie
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
Connaissance des contrats de cession, co-réalisation, droits SACEM, SACD et droits voisins
Intérêt pour la culture et le monde artistique
Savoir être
Rigueur et méthode, capacités organisationnelles, sens de l'initiative, autonomie
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
Excellent relationnel
Pas de salaire renseigné
Publiée le 11/10/2025 - Réf : O093251010001227
Responsable de Pôle Administration - Montreuil H/F
- Montreuil - 93
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Responsable de pole
- Job Production
- Job Noisy-le-Grand
- Job Drancy
- Job Aulnay-sous-Bois
- Job Neuilly-sur-Marne
- Job Villepinte
- Job Rosny-sous-Bois
- Job Bobigny
- Job Livry-Gargan
- Job La Courneuve
- Job Sevran
- Job Opérateur de production
- Job Soudeur
- Job Conducteur de ligne
- Job Agent de production
- Job Technicien de maintenance
- Entreprises Production
- Entreprises Responsable de pole
- Entreprises Montreuil
- Job Collectivités
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Responsable
- Job Réservé
- Job Fonction publique Montreuil
- Job Collectivités Montreuil
- Job Fonction publique territoriale Montreuil
- Job Responsable Montreuil
- Job Du lundi au vendredi Montreuil
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}