Assistant de Direction - Metropole Lyon H/F

Fonction publique Territoriale

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des
politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de
nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale,
protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges,
développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ...
Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination
administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et
assurez le secrétariat des membres du Cabinet.

VOS MISSIONS :
Vous assurez le secrétariat des membres du Cabinet : vous assurez la gestion et le suivi des
agendas et des messageries, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'organisation des déplacements.
Vous aidez à la préparation des réunions et des dossiers du Président (aspects logistiques) et êtes en lien avec les assistants des services et des Vice-présidents.
Vous gérez le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance), et assurez le suivi des réponses aux courriers du Président en faisant le lien entre les conseillers et les services.
Vous suivez les parapheurs dans les circuits de signature et mettez en forme des courriers.
Vous rédigez des accusés-réception simples.
Vous assurez un suivi des dépenses des conseillers ainsi que le suivi de leurs congés/RTT. Vous gérez les demandes logistiques des conseillers (réservations de salles, fournitures, ..).
Vous êtes en relation avec les services informatique/logistique, et assurez des missions de
classement et d'archivage.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine,
25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22
jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : pas de déplacements prévus dans la cadre des missions