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Responsable Administratif Polyvalent - Maille H/F

Fonction publique Territoriale

  • Maillé - 85
  • Fonctionnaire
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Dans le cadre d'une réorganisation du service administratif, la commune de Maillé, recrute un/e assistant/e administratif/ve chargé de l'accueil du public et du suivi des dossiers.

Sous l'autorité du maire, sous la responsabilité et en relation avec la secrétaire générale de mairie, vous aurez en charge :
- l'accueil physique et téléphonique du public ;
- la gestion des demandes et la rédaction des actes d'état civil ;
- l'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme ;
- la gestion du recensement militaire, des inscriptions scolaires, des inscriptions électorales, du cimetière ;
- la gestion des salles municipales, la gestion du courrier et des courriels, la gestion du planning des élus ;
- l'archivage ;
- la comptabilité durant les absences de la secrétaire de mairie.
- la tenue de l'agence postale durant les absences de l'agent dédié.

Agent ayant une expérience sur des missions similaires :

SAVOIRS :
- connaitre l'environnement institutionnel ;
- connaitre la règlementation en matière d'état civil, la législation funéraire, la législation électorale ;
- connaitre les règles d'urbanisme ;
- maitriser les outils informatiques et le logiciel métier (jvs mairistem , oxalis) ;
- bonne maitrise de l'expression orale et écrite.

SAVOIR FAIRE :
- élaboration des actes administratifs ;
- instruction des dossiers ;
- planification des activités.

- SAVOIR ETRE :
- sens du service public,
- neutralité, discrétion et confidentialité,
- rigoureux, organisé et autonome,
- savoir rendre compte,
- aptitude relationnelle.

Publiée le 11/10/2025 - Réf : O085251009001290

Responsable Administratif Polyvalent - Maille H/F

Fonction publique Territoriale
  • Maillé - 85
  • Fonctionnaire
Publiée le 11/10/2025 - Réf : O085251009001290

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