Administrateur des Ventes H/F L'Industrie recrute

SCHRUB INDUSTRIE, créée en 1966, est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le secteur de la mécanique de précision.

Nous produisons (via du tournage, fraisage, décolletage) des pièces à l'attention de l'industrie automobile et aussi des secteurs de l'aéronautique, de l'électrique et du ferroviaire.

Implantée proche de Tours, notre société se distingue par l'expertise de son équipe d'une quarantaine de professionnels et la qualité de ses produits.

Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement de travail stimulant et collaboratif, où chaque employé est encouragé à développer ses compétences et à contribuer activement à la réussite collective.

Notre usine est équipée d'un parc machines-outils adapté à la réalisation de tous types de pièces mécaniques, de la pièce unitaire à la grande série, suivant les plans et modèles de nos clients.

Rejoindre SCHRUB INDUSTRIE, certifiée ISO 9001, c'est intégrer une équipe passionnée, où la qualité et la satisfaction client sont au coeur de nos préoccupations.

Description du poste

SCHRUB INDUSTRIE recherche un Administrateur de ventes H/F à temps partiel, pour remplacer une collaboratrice le temps de ses congés maternité et parental (période de 10 mois).

Possédant une vraie fibre commerciale, vous assurez l'interface entre nos clients professionnels de l'industriel et nos différents services, principalement la production. Vous réalisez également, en binôme le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité.

Vos missions principales seront :

- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs selon leur demande ;

- Créer et actualiser les fiches clients sur le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) ;

- Etablir les devis sur l'ERP Divalto grâce aux données reçues de la hiérarchie ;

- Enregistrer les commandes sur l'ERP, vérifier les conditions de réalisation inscrites au contrat ;

- Transmettre aux clients les données sur les modalités techniques et commerciales ;

- Suivre la réalisation des commandes en vue du respect des délais, en collaborant avec l'atelier et le service expédition ;

- Suivre les éléments de paiement des commandes ou transmettre au service concerné ;

- Etudier et traiter avec les autres services les litiges clients ;

- Assurer un reporting périodique auprès de sa hiérarchie et participer aux réunions.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l'équipe de SCHRUB INDUSTRIE, même de manière temporaire, c'est travailler dans une ambiance conviviale et avec une équipe motivée.

En plus de bénéficier d'un weekend de 2 jours et demi, la répartition des 3 jours complets pourra être convenue ensemble, tout en respectant l'équilibre de l'organisation de travail en place.

En effet, ce poste est organisé sur un temps partiel 28 heures hebdomadaires : 3 journées de 8 heures (08h-12h30 et 13h-16h30) + 4 heures le vendredi matin (08h-12h).

Une période de doublon sera prévue afin de vous faciliter la prise en main du poste.

En son absence, vous pourrez bénéficier de l'expertise et de la bienveillance de son doublon présente à temps complet.

Pour cette mission de 10 mois, la rémunération mensuelle brute est fixée à partir de 1 704€ pour 28 heures/semaine (14,04€/heure) et sera adaptée en fonction de l'expertise du futur ADV F/H.

Ce CDD de remplacement couvre la période du 12/11/2025 au 11/09/2026.

La prise en charge par l'employeur de la mutuelle et la prévoyance est de 70% (au dessus de l'obligation conventionnelle de 50%).

Nous vous proposons également des tickets restaurants, sur une carte Swile, d'une valeur de 5€/jour travaillé, avec une prise en charge par l'employeur de 55%.

Notre usine est basée à Ballan-Miré, à 20 min de Tours ou Langeais, à 30 minutes de Neuillé-Pont-Pierre ou Montlouis-sur-Loire, à 35 minutes de Chinon ou Sainte-Maure-de-Touraine.

En tant qu'Administrateur des ventes F/H, vous êtes ?

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en commerce ou en gestion administrative des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction d'administrateur/administratrice des ventes ou d'assistant(e) commercial.

Une expérience dans une société industrielle serait un avantage certain.

Afin de mener à bien vos missions et de vous épanouir, vous possédez les compétences indispensables suivantes :

- Connaissance des principes de base du contrat de vente national et international (conditions de règlement, incoterms...) ;

- Gérer les priorités et organiser son travail de manière efficace ;

- Esprit d'équipe ;

- Qualités relationnelles et sens du service client.

La pratique de l'anglais à lecture et à l'oral serait un plus.

Vous connaissez le milieu de la PME et appréciez son dynamisme et l'autonomie qu'il génère.

Reconnu(e) pour votre relationnel, vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, afin de mener à bien vos diverses missions.

Vous souhaitez vivre une expérience au sein d'une société dynamique, en croissance et à taille humaine ? Alors n'attendez plus, rejoignez nous !