Attaché de Direction H/F Start People

Bien plus qu'une mission
Chez Start People, on vous aide à trouver la mission qui vous ressemble, mais en plus, on vous offre de nombreux avantages pour faciliter votre quotidien :

-Prime de parrainage : En aidant un(e) ami(e) à trouver un emploi, vous gagnez... et lui aussi !
-Des formations pour booster vos compétences et propulser votre carrière.
-Comité Social et Economique : des réductions et avantages pour vos événements familiaux, loisirs, vacances...
-Accompagnement FASTT dès votre première heure travaillée : logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé... vous avez tout ce qu'il vous faut pour bien démarrer.
-StartApp, notre application mobile, simplifie vos échanges avec votre agence : gérez vos acomptes, relevés d'heures, attestations et bien plus, directement depuis votre smartphone !
-Prime de participation aux bénéfices Start People : Plus vous travaillez, plus vous êtes récompensé(e).
Pourquoi nous choisir :
CDI, CDD, intérim... nous mettons toute notre énergie pour vous trouver le travail qui correspond le mieux à vos compétences et à vos souhaits, mais aussi pour vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Parce que nous plaçons l'humain au coeur de notre métier, vous trouverez toujours chez nous des équipes attentives à vos besoins, disponibles pour répondre à vos questions, vous conseiller et veiller à votre sécurité à chacune de vos missions.
Vous êtes intéressé(e) ?
Lancez-vous et postulez maintenant ! Nous vous contactons rapidement par e-mail ou téléphone pour discuter de votre profil et de vos attentes. Ensuite, nous vous accueillons en agence pour une entretien plus approfondi et des tests sécurité, afin de finaliser votre inscription.
Cette offre d'emploi ne vous convient pas ? Vous trouverez sûrement votre bonheur parmi nos milliers d'offres d'emploi disponibles sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
attaché de direction (H/F)
Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre. On recrute un Attaché de direction polyvalent (H/F) pour l'un de nos clients.
Vos missions, si vous l'acceptez :
1. Facturation et Suivi Clients

-Préparer, émettre et envoyer les factures
-Vérifier les montants (mensuels, trimestriels, semestriels) et corriger si besoin.
-Contrôler la concordance avec les temps saisis et les dossiers clôturés.
-Assurer le suivi des règlements, relancer les clients en cas d'impayés et maintenir un fichier de suivi partagé avec les experts-comptables.
-Gérer les avenants, mandats EBICS, nouvelles conventions et mise à jour des dossiers permanents.
-Communication interne et externe -Mettre à jour les fichiers clients (mails, newsletters) et assurer la communication client (circulaires, informations, voeux, cadeaux).
-Accueil des nouveaux clients
2. Trésorerie et Comptabilité courante

-Suivi quotidien des encaissements, virements et impayés.
-Dépôts de chèques et règlements fournisseurs.
-Préparer et transmettre les éléments financiers à la direction.
-Tenue de la comptabilité, suivi du CA, TVA mensuelle et traitement des écritures sociales.
-Réaliser des statistiques de gestion : suivi coûts de revient, CA par collaborateur, indicateurs internes.
3. Administration générale et organisation interne

-Gestion du courrier entrant/sortant et accueil téléphonique (prospects et clients).
-Suivi des fournitures et services généraux : commandes, entretien locaux, copieurs, machine à affranchir, produits courants.
-Organisation des relances internes (saisie temps, frais, liquidations mensuelles).
-Archivage et destruction des dossiers (opérations semestrielles ou annuelles).
-Coordination de la logistique interne : affichages, communication, commandes spécifiques (calendriers, cadeaux clients, cartes de voeux).
4. Gestion RH de proximité

-Suivi des présences, absences, congés et intégration dans l'agenda direction.
-Préparation et transmission des éléments variables de paie.
-Création des dossiers salariés (fiche, mutuelle, prévoyance, Cegid, mails).
-Accueil et suivi des stagiaires, alternants et nouveaux collaborateurs.
-Organisation des formations : inscriptions, gestion des budgets et financements OPCO, suivi administratif.
5. Support à la Direction et aux Experts-Comptables

-Préparer les liquidations mensuelles et assister aux clôtures annuelles.
-Contrôler les temps saisis et répartitions entre dossiers/prospects.
-Produire et mettre à jour les tableaux de suivi internes (CA, social, entrées/sorties clients).
-Participer à la préparation de réunions et dossiers avec des partenaires et fournisseurs
-Secrétariat de direction et soutien transversal à la prise de décision.
Optionnel EN complément : Assistance Saisie comptable d'une quinzaine de dossiers clients , préparation de la TVA mensuelle pour le responsable de dossiers client .
Souhaité : gestion des flux de data entrants : intégration de fichier pour faciliter le travail du collaborateur en charge du dossier

Compétences requises

-Excellente organisation, rigueur et sens des