Assistant de Direction Confirmé H/F

Adecco Tertiaire

ADECCO Bordeaux Tertiaire recherche pour une mission de 6 mois pour son client acteur majeur du secteur aéronautique, un :

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Vous intervenez dans le cadre d'un renfort lié au renouvellement du parc de badges du site (environ 1400 badges) suite à une mise en place d'une 2ème entrée sur le site.

Vos missions :

- Secrétariat
o Courrier
o Accueil téléphonique
o Élaboration et diffusion des documents émanant de la Direction (notes, décisions, etc.)
o Gère le planning et l'agenda du Chef du service
o Gestion des ordres de mission des agents de la Direction du service
o Soutien logistique de la Direction (organisation de réunions, réservation de ressources, déclaration de visites, etc.)
o Evènementiel
o Activités de communication du centre

- Sureté : gestion des badges d'accès au site
o Réception et le traitement des dossiers de demande d'habilitation et d'autorisation d'accès au service
o Fabrication des badges d'accès au service et distribution
o Assistance au Correspondant Sûreté Défense du service
o Renouvellement de l'ensemble des badges (intégration nouvelle entrée)

- Assure l'intérim des autres secrétariats du centre en cas d'absence, au sein de l'équipe de secrétaires du centre

Formation initiale : Bac +2 / 3 minimum 4 ans d'expérience en Assistanat de direction
Qualités humaines : Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d'esprit et polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.
Compétences techniques et méthodologiques :
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office) bon orthographe et syntaxe, qualités rédactionnelles,

- Prise de poste le 3 novembre pour 6 mois de mission
- Temps complet 35h/sem
- Mérignac (proche aéroport)
- Rémunération attractive suivant expérience

Vous avec l'expérience recherchée ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé.