Gestionnaire d'Actifs Ii Global Realty H/F Amazon

Amazon exploite un réseau mondial de sites et de services logistiques àla pointe de la technologie. La croissance continue de nos activités nécessite une gestion active de ces actifs afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle, de maintenir des normes rigoureuses et de garantir que les sites peuvent pleinement répondre aux besoins évolutifs de l'entreprise.

Le poste de gestionnaire d'actifs est rattaché à l'équipe Global Realty Portfolio Optimization, qui fait partie du département Global Realty. Le candidat idéal sera chargé de mettre en oeuvre des pratiques de gestion immobilière de pointe, en s'appuyant à la fois sur les standards et règles internes d'Amazon et sur les références du secteur. Un aspect essentiel de ce poste consiste à identifier et à résoudre les problématiques immobilières impactant les opérations d'Amazon sur l'ensemble des segments d'activité. L'établissement et le maintien de relations solides avec les propriétaires et les équipes opérationnelles locales sont fondamentaux pour ce poste. Le candidat retenu fera preuve de compétences interpersonnelles exceptionnelles et saura entretenir ces relations essentielles afin de garantir le bon déroulement des opérations et la satisfaction de toutes les parties prenantes.

Ce poste exige un esprit stratégique en matière de gestion immobilière, visant à renforcer les capacités d'Amazon grâce à des solutions immobilières innovantes. Le candidat retenu jouera un rôle déterminant dans l'alignement des décisions immobilières avec les besoins opérationnels et les plans d'expansion de l'entreprise. Alliant une connaissance approfondie de l'immobilier à d'excellentes capacitésde résolution de problèmes, le candidat idéal sera capable de collaborer efficacement avec un large éventail de parties prenantes. Cette approche multidimensionnellesera cruciale pour évoluer dans un contexte immobilier complexe tout en soutenant les besoins opérationnels dynamiques et les objectifs de croissance à long terme d'Amazon.

Sous la responsabilité du Responsable Régional, le gestionnaire des actifs sera un membre essentiel chargé de soutenir les sites de logistique et de distribution loués et détenus par Amazon dans la région qui lui est assignée.

Key job responsibilities
- Superviser la gestion du portefeuille immobilier afin d'assurer un fonctionnement, une utilisation et des performances optimaux, conformément aux objectifs de l'entreprise.
- Être le principal interlocuteur pour les problématiques immobilières, apporter un soutien aux parties prenantes et minimiser les perturbations opérationnelles.
- Négocier les accords avec les propriétaires, les avenants aux baux, les transformations immobilières, les rénovations et les changements opérationnels.
- Élaborer des stratégies immobilières régionales englobant les négociations d'autorisation des propriétairest, l'optimisation du portefeuille et la gestion des risques.
- Soutenir les responsables des transactions dans le cadre des renouvellements des baux, des résiliations et des initiatives stratégiques en utilisant les données relatives aux sites.
- Identifier les possibilités de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité opérationnelle, en mettant en oeuvre les best practices.
- Assurer le leadership immobilier lors de situations de crise ou d'événements importants impactant les opérations.
- Traiter les obligations liées à l'expiration des baux, gérer les dégradations et les remises en état afin de minimiser les risques financiers.
- Établir des relations avec les propriétaires, les promoteurs immobiliers et les parties prenantes externes par le biais de réunions régulières et de visites sur site.
- Fournir des conseils stratégiques en matière d'immobilier à la direction pour les nouveaux concepts, en alignant les stratégies avec les objectifs organisationnels.
- Promouvoir les initiatives en matière de développement durable et d'ESG dans l'ensemble du portefeuille, y compris les projets d'économie d'énergie et les rénovations.
- Collaborer avec les équipes juridiques, financières, opérationnelles, techniques et construction pour fournir des conseils immobiliers et résoudre d'éventuels sujets.
- Soutenir l'analyse des dépenses d'exploitation, examiner les sujets de paiement et négocier les modifications des dépenses avec les propriétaires.
- Soutenir les audits et les examens de portefeuille, en garantissant la conformité, l'atténuation des risques et l'identification des économies de coûts.
- Communiquer les informations et assurer la liaison avec le service financier concernant les passifs immobiliers et les objectifs de gestion des actifs.

A day in the life
Votre journée commence par l'examen des sujets sur l'ensemble de votre portefeuille, des éventuels litiges avec les propriétaires et des demandes urgentes de modification de bail. Vous négociez les modifications à apporter aux bâtiments pour les nouvelles installations, en trouvant un équilibre entre les besoins opérationnels et le respect des baux.

En milieu de matinée, vous effectuez une visite sur site pour évaluer les risques de dégradation. Vous collaborez avec le service financier pour l'examen trimestriel du budget, l'analyse des écarts OPEX et l'identification des possibilités d'optimisation des coûts pour l'ensemble de vos sites.

L'après-midi est consacré à la planification stratégique, à l'élaboration d'initiatives de développement durable et au conseil à la direction sur les implications immobilières des nouveaux concepts de livraison. Entre les rendez-vous avec les équipes juridiques et techniques, vous gérez les relations avec les propriétaires.

Votre journée se termine par l'examen des indicateurs de performance.

BASIC QUALIFICATIONS
- Licence ou MBA en management, administration des affaires, économie, ingénierie, marketing
- Maîtrise parfaite de l'anglais parlé et écrit
- Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion immobilière ou la gestion d'actifs au sein d'une société immobilière commerciale, d'un utilisateur, d'un promoteur immobilier, d'un fonds ou d'un bailleur.
- Expertise dans l'analyse et l'explication claire de la terminologie et des dispositions complexes des baux.
- Maîtrise des plateformes logicielles de gestion immobilière commerciale, de Microsoft Office et des systèmes de gestion de la relation client (CRM) pour gérer les relations avec les clients et les données.
- Maîtrise des systèmes des bâtiments commerciaux et industriels, y compris les systèmes de sécurité incendie et de sécurité des personnes, le CVC (chauffage, ventilation et climatisation), les systèmes électriques et les infrastructures de plomberie. La capacité à comprendre et à analyser les plans de construction est très appréciée.
- Parcours professionnel démontrant une expérience dans la gestion des relations et l'établissement de relations de confiance avec les parties prenantes.

PREFERRED QUALIFICATIONS
- Solide expérience dans la gestion et l'interprétation de contrats de baux. Connaissance des principes comptables immobiliers
- RPA, CPM, RICS ou certification professionnelle équivalente
- La maîtrise d'une autre langue européenne, allemande, espagnole ou italienne, serait un atout.

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