Secrétaire Médicale H/F Almaviva Santé

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la cliniqueet améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion patientèle :

· Accueil physique et téléphonique des patients et/ou visiteur

· Renseigner, informer et orienter les patients et/ou visiteurs

· Effectue la prise de rendez-vous via DOCTOLIB - MAIIA

· Gestion de l'agenda des praticiens

· Saisie des comptes rendus de consultations.

· Saisie des annonces - programmation

· Envoi des courriers par voie dématérialisé via LIFEN

· Respect de la confidentialité de toutes les informations traitées.

· Sens de l'organisation du temps de travail

· Sens de la discrétion, de la communication et la collaboration inter-service

· Préparation des consultations des praticiens

· Gestion du classement

Gestion logistique et coordination :

- · Compétences informatiques : Dossier médical informatisé (Logiciel métier HM), Yes (Biblio signal), LIFEN, ...
· Microsoft office (Word), dictée numérique ZENIDOC et divers logiciels utilisés en interne (Doctolib, Maiia, Outlook, Teams)
· Sens de l'organisation du temps de travail
Sens de la discrétion, de la communication et la collaboration inter-service.