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Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Pôle Emploi

  • Nieul-sur-Mer - 17
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Détail du poste

Nous sommes sur entreprise bureau de structure en pleine expansion sur le bassin rochelais. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable à pourvoir rapidement. Sous la direction du directeur et de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge du suivi administratif et comptable de la société. Votre travail consistera :

ACCUEIL :
Physique et téléphonique
Gestion des mails de la boîte générale de l'entreprise

GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE :
Vous assurerez le lien entre les clients et les chargés d'affaires de notre société.
Etablissement des factures, frappe des devis et suivi des relances clients
Gestion des achats : suivi des commandes, factures et règlements fournisseurs
Gestion des déplacements (réservation hôtels, organisation des déplacements. Location matériels spécifiques

TECHNIQUE :
Mise en forme et diffusion de documents techniques type compte-rendu, rapport ...
Mise en place et suivi des dossiers d'appels d'offres

SOCIAL :
Gestion des paies - Transmission des informations au cabinet comptable
Suivi des absences ( Congés Payés - Arrêts maladie ...)

Il s'agit d'un poste à plein temps avec une possibilité d'évolution des responsabilités

Experience: 2 An(s) - Sur poste administratif et comptable

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers du personnel,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Répondre aux demandes d'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 10/10/2025 - Réf : 198YTPB

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Pôle Emploi
  • Nieul-sur-Mer - 17
  • CDI
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 198YTPB

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