Secrétaire Polyvalente BTP Administrative et Commerciale H/F

H2o Maintenances

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et contribuer à des projets techniques et variés ? Rejoignez-nous à H2O Maintenances !

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 27/10/2025 avec possibilité de renouvellement.
Votre mission :

En tant que **Secrétaire Polyvalente BTP Administrative et Commerciale (H/F)**, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale et technique de l'entreprise. Vous serez l'interlocuteur principal des équipes, des clients et des partenaires, et garantirez le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Vos responsabilités incluent :

- Accueil et communication** : Gestion des appels téléphoniques, accueil physique des clients et partenaires.
- Gestion des contrats de maintenance** : Création, suivi des renouvellements et transmission des informations aux clients.
- Support commercial** : Préparation des devis, traitement des commandes, suivi des paiements.
- Organisation et coordination** : Planification des interventions des techniciens, gestion des stocks et approvisionnements.
- Suivi administratif** : Préparation et archivage des documents techniques (DICT, PPSPS, contrats de sous-traitance).
- Gestion des appels d'offres** : Recherche, analyse et suivi des opportunités.

Profil recherché :
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Doté(e) d'un excellent relationnel et capable de travailler en équipe.
- Autonome, réactif(ve) et orienté(e) solutions.

Vos compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement des logiciels spécifiques du bâtiment.
- Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur du BTP.
- Bonne compréhension des obligations contractuelles et des appels d'offres publics et privés.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une structure à taille humaine** où chaque collaborateur compte.
- Un poste polyvalent et enrichissant**, au coeur des activités de l'entreprise.
- Des conditions attractives :
- Rémunération : Entre 1 900 € et 2 400 € brut mensuel, selon expérience.
- Avantages : Mutuelle d'entreprise, participation aux frais de déplacement si applicable.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de construire ensemble un avenir énergétique durable !