Agent Administratif H/F

Expectra

Ce poste s'adresse à une personne désireuse de rejoindre une entreprise oeuvrant pour l'intérêt général. Le rôle demande un engagement sur le long terme, aussi bien envers l'équipe qu'envers les projets en cours.

Les responsabilités principales se divisent en trois catégories :

1) Gestion administrative
Assurer le soutien administratif des responsables opérationnels.

Organiser les agendas, les déplacements et les réunions.

Rédiger, saisir et gérer le courrier et divers documents.

2) Gestion technique et opérationnelle
Assurer le suivi administratif et financier des opérations, de la signature du contrat jusqu'à la clôture.

Cela inclut l'assistance à la passation des contrats, la gestion des avis de publicité, la mise en ligne des dossiers de consultation, l'analyse des candidatures, et l'organisation de la signature des contrats.

Vous devrez également gérer les marchés jusqu'au décompte général définitif, ce qui comprend la gestion des actes de sous-traitance et des cessions de créances.

Le poste requiert aussi de vérifier les situations de travaux et d'enregistrer les engagements et les factures.

3) Gestion préventive
Effectuer un suivi régulier de l'avancement des opérations avec les équipes.

Veiller au respect des échéances.

Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes : maître d'oeuvre, collectivités locales, administrations et futurs clients.

Servir d'interface privilégiée avec les prestataires.