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Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Villetaneuse - 93
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : TECH
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Licences
Composition du service (effectifs) : 7
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle licences / Directrice administrative de l'UFR

Description du poste : missions et activités
Formation concernée : Licence 3 de psychologie (3e année, 6 parcours, 270 étudiants)

Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et distanciel des étudiants
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous
autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d'examens...)
- Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie

Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)
- Accompagner la mise en place et les évolutions de l'offre de formation
- Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pégase à venir)
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Participer à l'organisation des sessions d'examens et de rattrapage
- Aider et soutenir l'activité pédagogique dans sa globalité
- Contribuer à la mise à jour de l'offre de formation sur le site de l'UFR

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, HyperPlanning
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Connaissances / Savoir
Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et des règles de scolarité
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion
administrative et pédagogique

Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir travailler en équipe
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir rendre accessible les documents et l'information selon le public destinataire
Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiques
Afficher la suite
Savoir être
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Être organisé et rigoureux
Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation
Être disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir une bonne capacité à gérer le stress
Savoir respecter la confidentialité
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

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Publiée le 10/10/2025 - Réf : 2025-2072810

Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Villetaneuse - 93
  • Fonctionnaire
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 2025-2072810

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