Assistant Administratif Soprassistance H/F Soprema Entreprises

Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de BORDEAUX, un :
Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE
SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien.
Vos missions sont les suivantes :

Travaux :

* Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence : prise de contact téléphonique - découverte du type de client / demande - suivi des appels avec notre système SGS
* Etablir les devis / commandes avec notre système interne
* Gérer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
* Rédiger les rapports des contrats d'entretien à l'issu des interventions
* Déposer les AO sur les plateformes
* Gérer les lancements des campagnes nationales d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés

Administratif :

* Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
* Facturer les interventions
* Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
* Établir les Plans de Prévention et PPSPS, et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain).
* Archivage

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.
Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.