Gestionnaire Chargé de l'Ordonnancement des Dépenses Drieets - Drac H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
NBI :/
Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et du chef de section, vous êtes à titre principal chargé(e) de l'exécution des dépenses des services prescripteurs :
- de la direction régionale et interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS)
- des directions départementales de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) de grande couronne (dépenses d'intervention « emploi, travail » uniquement)
- de la direction régionale des affaires culturelles (DRAC - dépenses de fonctionnement uniquement)

1) Vous êtes responsable de la validation des demandes d'achat, des demandes de subvention et autres demandes d'engagement juridique des services prescripteurs placés dans votre workflow Chorus Formulaires (à titre principal DRIEETS et DRAC). Vous validez aussi leurs constats de service fait dans ce même outil. Vous êtes à ce titre garant(e) de la mise en qualité de ces opérations de dépense avant leur transmission au centre de services partagés (CSP) compétent.
Vous pouvez être amené(e) à réaliser des opérations de saisie directe des demandes d'achat ou des constats de service fait, sur demande dérogatoire.

2) Vous traitez sur la boîte fonctionnelle "référent local mutualisé" (RLM) des demandes des services prescripteurs. Vous faites l'interface entre ces services, le comptable au moyen du module communication de CHORUS Formulaires. Vous accompagnez les services prescripteurs pour assurer le bon traitement de leurs dépenses, notamment en les conseillant sur la procédure d'engagement de la dépense et sur les imputations budgétaires et comptables à appliquer.
Vous centralisez et transmettez les ordres à payer pour les demandes de paiement direct des services prescripteurs précités.
Vous centralisez et contrôlez les pièces justificatives pour la commande publique (fiches d'engagement juridique complexe, décision de reconduction, avenant).

3) Vous préparez les restitutions Chorus demandées.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service : Le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense assure l'ordonnancement de l'ensemble des dépenses et des recettes non fiscales relevant de son périmètre, dans le cadre de contrats de service établis entre la préfecture et les services comptables de la DRFIP.

- Composition et effectifs du service : 11 agents : 2 catégorie A, 9 agents catégorie B répartis en 3 sections

- Liaisons hiérarchiques
La Cheffe de bureau et son adjoint
Le chef de section

- Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs de niveau 1
Centre de services partagés régional (CSPR) / Centre de gestion financière (CGF)
Direction régionale des finances publiques (DRFIP)