Assistante Administrative Polyvalente - Mairie de Saint Lumine de Clisson H/F

Fonction publique Territoriale

Missions conditions d'exercice

TÂCHES A ACCOMPLIR

1 - ADMINISTRATION GENERALE
Accueil physique et téléphonique
Recevoir, orienter et informer les usagers
Enregistrement du recensement citoyen
Gestion des affaires courantes (nouveaux arrivants, ...)
Gestion des locations de salles et matériels (plannings, contrats, règlements...)
Débits de boisson

2 - ETAT CIVIL
Tenues des registres, rédaction des actes d'état civil et préparation (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, parrainage)
Traitement des demandes de copie d'actes (notaires, particulier, généalogie)
Gestion du cimetière

3 - URBANISME
Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme
Transmission au service instructeur
Préparation des DICT et des arrêtés de voirie et de circulation
Suivi de l'accessibilité des bâtiments communaux

4 - AUTRES
Tenue du registre de sécurité

PONCTUELLEMENT
Soutien de l'assistante de direction
Travail en lien avec l'agent en charge des élections/comptabilité

Compétences requises

Maitrise des outils de messagerie, de bureautique et logiciels métiers
Capacités rédactionnelles sur des documents élaborés (notes, courriers, rapports...)
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir communiquer pour une diffusion efficace de l'information et des demandes
Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
Notions état civil et d'urbanisme

Qualités requises
Rigueur, diplomatie, patience et courtoisie
Organisation et planification du temps de travail
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens des priorités
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence, se rendre disponible
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Travail en équipe
Respect hiérarchique et application des consignes/directives

Conditions d'exercice :
Horaires réguliers du lundi au vendredi (hors réunions exceptionnelles en soirée)
Rémunération :

Conditions statutaires + régime indemnitaire (IFSE + CIA)

Avantages :
Comité des ½uvres Sociales
Participation employeur prévoyance santé