Assistante Administrative - Communaute de Communes du Canton d'Erstein H/F

Fonction publique Territoriale

Assiste le chef de service ainsi que le responsable de la vie associative dans l'organisation du travail et dans la coordination des tâches administratives

- Domaine Administratif :
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques
Produire et assurer le suivi financier (factures, bon de commande)
Organiser et planifier les réunions
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer le suivi et mettre en forme les dossiers administratifs
Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives
- Domaine accueil :
Effectuer l'accueil téléphonique et physique du service
Informer et rediriger les demandes réceptionnées
Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations entrantes
- Autres domaines :
Participer à la gestion de la planification et l'utilisation des équipements municipaux avec le responsable de la vile associative
Elaboration avec le responsable du service de l'agenda du sport de la collectivité