Assistant Administratif H/F DSI

* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier
* Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
* Traitement des variables de paie des techniciens
* Gestion des pointages
* Gestion des arrêts maladie
* Planification des visites médicales
* Contrôle des notes de frais
* Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
* Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
* Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
* Gestion du suivi des déchets
* Gestion et préparation des déplacements des techniciens
* Demande de visas
* Commandes diverses
* Enregistrement des bons de commande sur SAP.
* Contrôles des factures
* Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
* Mise au paiement des factures
* Classement, archivage
* Ouverture de compte client
* Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.