Assistant·e Administratif·ve BTP H/F

Actual Callian 1202

Votre agence d'emploi ACTUAL de Callian recherche pour l'un de ses clients basé à Tourrettes, un/e assistant/e administratif/ve (H/F)
Vos missions seront:
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails
- Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.
- Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs
- Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers
- Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel
- Contact téléphonique avec les clients et fournisseurs

Poste à mi-temps, 3 jours/ semaine. Taux horaire entre 13 et 16EUR/h en fonction du profil, 10% indemnités de fin de mission et 10% indemnités de congés payés. Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Rigueur, discrétion, sens de l'anticipation, bon relationnel.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.