Assistante Bureau d'Etudes H/F
Gitec Human Resources
- Cergy - 95
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Agence Sopratec - basée à Cergy - expert en délégation de personnel technique et ingénieurs (nous intervenons aussi en bureau d'études) : nous recherchons pour notre client spécialisé dans la réalisation des travaux d'isolation thermique par l'extérieur, un(e) assistant(e) bureau d'études. Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour mission d'assurer le support à l'ensemble du bureau d'études dans la constitution des dossiers d'appels d'offres, d'études, etc.
- Traitement / Enregistrement des demandes de devis
- Impression et préparation des appels d'offres et dépose sur les
plateformes MP ou envoi par mail
- Préparation et débriefing de la réunion commerciale (débrief
dictaphone)
- Prise de rendez-vous auprès des clients et mise à jour des agendas
- Demandes de prix fournisseurs
- Demandes de frais de voirie auprès des mairies
- Mise en page de bordereaux architectes, planche de présentation ou
mémoire technique
- Mise à jour tableaux de statistiques
- Relecture des devis corrigés avant transmission aux chargés d'affaires
- Classement
- Mise en page des planches pour présentation commerciale sur demande
du chargé d'affaires.
Liste des missions non exhaustive
De formation Niveau d'étude Bac +2, vous disposez d'une première expérience réussie à un poste similaire de 3 ans ou +, Outils bureautique (Word, Excel.), Connaissance d'un logiciel de gestion de projet et de base de données serait appréciable.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la gestion des dossiers d'appel d'offres public et privé,
- Excellente capacité rédactionnelle.
Compétences comportementales :
- Rigoureux, sérieux, autonome
- Bon relationnel et aptitude pour le travail en équipe
- Organisation et gestion des priorités
- Respect de la confidentialité et discrétion
Experience: 4 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et des visites de chantier,Répondre à un appel d'offres,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 198XYLN
Assistante Bureau d'Etudes H/F
- Cergy - 95
- CDI
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