#Decidia Assistant Administratif et Comptable H/F

Medef Savoie

*** SALON DECIDIA 2025 - 16 octobre - Priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'emploi. ***
*** Pour pouvoir être présent sur le Salon du 16 octobre, merci de postuler à cette offre. Une invitation vous sera envoyée. ***

Le MEDEF Savoie, acteur de la croissance et de l'emploi
Au MEDEF Savoie, nous mettons l'accent sur la création d'emplois et une croissance durable. En soutenant l'entrepreneuriat et la liberté d'entreprise, nous contribuons activement au dynamisme économique local.

Ce que nous faisons :
Faciliter les recrutements en accompagnant nos adhérents à trouver des talents adaptés.
Accompagner et informer par des conseils personnalisés, des ateliers ou des rencontres thématiques.
Créer des liens en organisant des réunions, des clubs, des ateliers et des évènements pour nos adhérents.

MISSIONS :

Présentation du poste
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l'Assistant (e) Administrative et Comptable assure le suivi administratif, comptable et financier de la structure, en lien avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes de financement, prestataires) et les collaborateurs internes.
Polyvalent(e) et organisé(e), il/elle contribue à la fiabilité des données financières, au bon fonctionnement administratif et à l'accompagnement de la Direction dans ses missions quotidiennes.

Missions principales :

1. Comptabilité et gestion financière
Pointer, enregistrer et suivre les factures fournisseurs et clients.
Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés.
Enregistrer et vérifier les frais de déplacement et notes de frais.
Gérer les appels et règlements de cotisations adhérents (enregistrement, suivi, relances).
Réaliser le rapprochement entre logiciel comptable et comptes de cotisations.
Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements/décaissements, tableaux de bord).
Suivre et mettre à jour les contrats de crédit-bail et de maintenance (téléphonie, informatique, copieur).
Mettre en place et suivre une comptabilité analytique par dispositif, permettant d'analyser et de fiabiliser les dépenses.
Produire des reportings financiers et assurer le contrôle budgétaire par poste comptable.

2. Gestion de la paie et du personnel :
Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable.
Contrôler les bulletins de salaire avant diffusion.
Assurer le suivi des absences et des temps de travail (CP, RTT, maladie).
Réaliser et contrôler les notes de frais des salariés.
Gérer les formalités liées à l'embauche et au départ (DPAE, adhésion mutuelle/prévoyance, registre du personnel, médecine du travail).

3. Suivi des financements publics et contrôles
Monter et suivre les dossiers de financement public.
Élaborer les bilans financiers et rédiger les fiches projets.
Produire les reportings qualitatifs et quantitatifs demandés.
Préparer et accompagner les contrôles externes (CSF, contrôles de service fait, contrôles d'opérations), en garantissant la conformité réglementaire et la traçabilité des opérations.

4. Administration générale et support
Gérer les fournitures, le courrier et les services généraux.
Suivre la gestion administrative et contractuel du véhicule de société (contrat, entretien).
Participer ponctuellement à l'organisation des événements internes ou externes.

Profil
- Formation en comptabilité/gestion (Bac +2 minimum souhaité).
- Expérience confirmée en comptabilité et en administration (idéalement en PME ou association).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un logiciel comptable/paie.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie.