Assistant Administratif des Ventes H/F

Ex Nihilo

Filiale française d'un groupe international, nous sommes leader en France dans la commercialisation de produits et pièces mécaniques en aciers spéciaux (aluminium, acier inoxydable, .) destinés à l'industrie (chimie, pharmacie, agroalimentaire, ferroviaire, .) et au bâtiment. Nous recherchons pour l'une de nos agences un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous faîtes le lien entre nos services internes (commercial, exploitation, comptabilité, .), les clients, les fournisseurs et les transporteurs.

Vous assurez la bonne tenue administrative de l'activité de l'agence : gestion du courrier, archivage des dossiers commerciaux/comptables/QSE, ...
Vous commandez les fournitures de bureau et vous négociez les tarifs avec les fournisseurs.
Vous assurez le suivi et l'organisation des formations de nos collaborateurs (CACES, formation incendie, .).
Vous planifiez l'entretien des camions, des extincteurs et autres matériels.
Vous réalisez les demandes d'ouverture et les demandes de blocage/déblocage de comptes clients.
En soutien à la Logistique, vous réceptionnez les marchandises, et vous vérifiez et validez les factures fournisseurs.
Vous pourrez être amené(e) à établir les bons de préparation, de réception et d'expédition.
Vous établissez les avoirs et assurez le suivi des règlements clients.
Vous participez à la politique Qualité : gestion des réclamations clients, gestion des litiges fournisseurs / transporteurs, rédaction des fiches des non-conformité, .
Vous effectuez une remontée d'information régulière auprès de la Direction.
Vos actions s'inscrivent dans une démarche de qualité de service, de réactivité et de satisfaction client.

Vous avez une formation en gestion commerciale ou administrative. Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistance administrative d'une équipe commerciale et/ou en suivi logistique, idéalement dans un univers industriel ou de négoce. Un vécu en fournitures industrielles ou en matériaux métalliques, plastiques ou électriques serait un plus. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service. Vous maîtrisez les outils de bureautique classiques (Pack Office). Vous êtes autonome, pragmatique et rigoureux(-se). Dynamique, vous faites preuve d'initiative et de réactivité. Votre implication et votre pragmatisme vous permettront d'évoluer dans un groupe ambitieux en plein développement.