Chargé d'Événementiel H/F

Blackrock Games

Le poste à pourvoir est basé à Veyre-Monton (63960), il sera découpé en deux temps et démarrera courant février. Dans un premier temps, la personne remplacera la chargée d'événementiel public le temps d'un congé longue durée (début juin à début octobre), puis en octobre, la personne intégrera entièrement l'équipe événementiel pour les missions suivantes :
- Organisation de la présence de Blackrock Games sur les différents festivals de jeux - en lien avec Céline, chargée d'événementiel public
o Planification/Inscription via notre interface événementiel
o Choix des jeux
o Lien avec l'organisation, l'équipe commerciale et les éditeurs
o Composition de l'équipe d'animation
o Edition des compte-rendu
o Gestion des devis et facture
o Réponses aux sollicitations.

- Gestion de matériel événementiel - en lien avec Olivier, chargée d'animation et logistique événementiel
o Inventaire + réapprovisionnement
o Organisation et préparation de palettes de matériel et de jeux
o Gestion du retour palette + rangement
o Gestion du transport des palettes en fonction des besoins
o Soutien à Olivier sur la gestion des jeux de démo et échantillons

- Présence sur des événements pros et publics selon les besoins - en lien avec Olivier et Céline
o Montage et démontage de nos espaces
o Animation (planning à définir)
o RDV avec les organisations de festivals et prestataires événementiel
o Prévoir 4 semaines de déplacement dans l'année dont plusieurs weekends.

- Partenariats
o Développer le partenariat avec les ludothèques et les cafés-jeux - en lien avec Céline.
o Participer à la stratégie de développement de notre pprésence sur les événements jeux de société et hors jeux de société.

- Savoir-Être
o Être autonome, rigoureux.se et réactif.ve
o Être force de proposition
o Être organisé.e, savoir gérer les priorités
o Savoir travailler sur plusieurs projets à la fois tout en respectant les deadlines.

- Savoir Faire
o Maitriser la suite Office
o Canva
o Outils internes : Teams / Onedrive

- Missions spéciales pendant le remplacement
o Coordination de A à Z de la présence de Blackrock Games au salon Spiel Essen en Allemagne - Coordination avec les éditeurs & équipes internes,
créations des plans, commande des infrastructures et de la PLV, gestion des boutiques, gestion de l'équipe boutique, gestion du déplacement de
toute l'équipe (20 personnes), responsable du montage/démontage, suivi budget et bilan
o Coordination en binôme de la présence de Blackrock Games au FLIP, festival ludique international de Parthenay
o Organisation de tous les festivals de jeux de fin d'année.

Connaissance du secteur du jeu de société
Délai de traitement : toutes les candidatures recevront une réponse à partir de début décembre 2025.