Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Genese
- Le Havre - 76
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous serez au coeur du bon fonctionnement administratif et comptable du cabinet.
En lien direct avec l'assistante administrative et comptable, la coordinatrice administrative et financière, la coordinatrice pédagogique, la dirigeante du cabinet et les consultants. vous assurerez le suivi des prestations, des stagiaires et des dispositifs spécifiques.
Vos missions principales
- Gestion administrative des prestations de formation :
o Organisation logistique
o Rédaction et envoi des documents liés aux formations/accompagnements
o Accueil physique et téléphonique
o Mise à jour des tableaux de bord et reporting
o Planification de rendez-vous
o Suivi client
- Suivi comptable :
o Facturation des prestations et suivi des règlements
o Saisie comptable (logiciel CEGID)
Experience: 12 Mois
Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
17 Rue de Fleurus
76600 Le Havre
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 198YJFR
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Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
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