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Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Adequat Solutions Ressources Humaines

  • Le Port - 974
  • Intérim
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'agence Adéquat du Port recrute pour l'un de ses clients un assistant administrative et comptable H/F
Vos missions :
COMPTABLE
Réceptionner, trier par structure et s'assurer de la conformité des BL et factures
- Saisie des bons de livraison
- Saisie des factures suivant demande de la hiérarchie
- Assembler BL et Factures correspondantes
- Préparation des règlements
- Saisie des règlements et lettrages des fournisseurs
- Classement des factures et BL par site
- Gérer les relances fournisseurs et assurer les suivis des échéances de paiement
- Gestion des clients pro : facturation et suivi recouvrement
- Gestion de la base de données
- Inventaire physique des sites
- Suivi des tickets restaurants
RH :
Mise à jour du logiciel planning et rapprochement shift
- ADMINISTRATIF:
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents comptables
- Logiciel utilisé : Quadratus et Willow

Experience: 1 An(s)

Compétences: BTS comptabilité et gestion,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Logiciels comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 10/10/2025 - Réf : 198YCTX

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Adequat Solutions Ressources Humaines
  • Le Port - 974
  • Intérim
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 198YCTX

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