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Assistante de Direction H/F GI Life Sciences
- Paris - 75
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Institution nationale basée à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son Secrétariat général. Rattaché(e) à la cheffe de cabinet du Président, vous serez au coeur de l'organisation, en lien direct avec les vice-présidents et une commission dédiée.
Ce poste exige rigueur, discrétion, sens des priorités et excellentes compétences rédactionnelles.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement institutionnel exigeant, au coeur des instances dirigeantes ? Ce poste est une opportunité unique d'intégrer une structure nationale reconnue, en lien direct avec la gouvernance.
Votre rôle : Rattaché(e) à la cheffe de cabinet du Président, vous intégrerez le Secrétariat général au sein de la Direction des Services administratifs.
Vous serez un appui essentiel dans la coordination des activités des vice-présidents et de la Commission.
Vos missions principales :
* Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et déplacements
* Rédaction et mise en forme de courriers et présentations
* Organisation de réunions, préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus
* Suivi administratif des activités de la Commission « Jeunes médecins »
Profil recherché :
* Formation Bac +2 minimum
* Expérience confirmée en secrétariat de direction ou en cabinet d'avocats
* Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Anglais professionnel souhaité
* Sens de l'organisation, discrétion, autonomie, réactivité et très bon relationnel
Ce que nous vous proposons :
* CDI à temps plein - statut agent de maîtrise
* Poste basé à Paris
* Rémunération selon expérience
* Un environnement de travail stimulant, au contact direct des instances décisionnelles
Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans le fonctionnement d'une institution d'intérêt public, tout en développant vos compétences au plus haut niveau.
Le candidat idéal dispose d'une formation Bac +2 minimum et d'une expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou juridique. Il ou elle maîtrise parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), possède d'excellentes compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
Doté(e) d'un très bon sens de l'organisation, d'une grande discrétion et d'une réelle autonomie, cette personne sait gérer les priorités, anticiper les besoins et interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. La maîtrise de l'anglais est souhaitée pour faciliter certains échanges.
Polyvalent(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce profil saura s'intégrer dans un environnement exigeant, au coeur des instances dirigeantes, et contribuer activement au bon fonctionnement du secrétariat.

















Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistante de Direction H/F à Paris est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureSalaire brut estimé
37 000 € / an 3 083 € / mois 20,33 € / heureSalaire brut max
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 51129_1760088975
Assistante de Direction H/F
- Paris - 75
- CDI
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