Secretaire - Pole 5 - 6 - 7 - 75006 Paris H/F

Centre Hospitalier Sainte Anne

Lieu de travail : CAC G. AMADO - 17 rue Garancière 75006 PARIS
Poste à pourvoir à compter du 01/11/2025

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU POLE
Le pôle 5/6/7 est composé du secteur 3 (population adulte du 5ème et 6ème arrondissement de Paris), du secteur 4 (population adulte du 7ème arrondissement de Paris), de l'Intersecteur 9 Sud (population infanto-juvénile du 7ème arrondissement de Paris) ainsi que d'un service des troubles du Neuro-développement chez l'adulte. Il se compose également de plusieurs unités polaires dont le SAJESS qui est une unité de consultations pour les Etudiants des Grandes Ecoles situées sur les secteurs du pôle et SOUPAPP qui est une unité de consultation destinées aux familles, aidants et proches des patients suivis en psychiatrie.

DESCRIPTION DU POSTE
- Temps complet, amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi
- Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés.
- 28 CA et 14 RTT
- Pause déjeuner : 30mn - Tickets restaurants
- Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle

MISSION
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prises de rendez-vous sur Hôpital Manager
- Gestion des archives et classement
- Frappe de courrier,
- Participation aux synthèses avec frappe de compte rendu
- Tenue du dossier patient avec numérisation des éléments du dossier
- Saisie de l'activité sur Hôpital Manager
- Lien entre les différentes unités du pôle
- Statistiques internes (tableaux de bord)

PROFIL
- Expérience en secrétariat indispensable