Assistant Services à la Population - Mairie de Combourg H/F

Fonction publique Territoriale

Missions / Conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de 5 agents, et sous l'autorité du responsable du service, vous êtes chargé(e) de mettre en ½uvre la gestion administrative du service au sein de la collectivité.

Missions principales :
* ELECTIONS
o Gestion et participation à l'organisation des scrutins : préparation logistique, participation aux commissions, etc...
o Gestion et mise à jour du Répertoire Electoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications
o Permanence lors des scrutins : gestion des électeurs, réclamations, rédaction des procès-verbaux, etc...
* FUNERAIRE
o Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres
o Instruction des demandes et des renouvellements de concessions
o Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations
o Rédaction des actes de concessions funéraires
* ETAT CIVIL
o Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, etc...)
o Instruction des demandes relatives à l'état civil (changement de nom, de prénom, livret de famille, etc...)
o Tenue des registres (apposition des mentions, transcriptions, etc...)
o Réception, instruction et établissement des attestations d'accueil, légalisation de signatures, certificat de vie, etc...

Missions complémentaires :
* ACCUEIL DU PUBLIC
o Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et formalités générales
* TITRES D'IDENTITE
o Réalisation des CNI et passeports via le dispositif de recueil
o Gestion des retraits de titres, relances et destructions
o Gestion de l'identité numérique
* INSCRIPTIONS SCOLAIRES
o Réceptionner et enregistrer sur la base élèves les demandes d'inscriptions scolaires
o Suivi avec les directeurs d'école
o Tenue des registres (apposition des mentions, transcriptions, etc...)
o Réception, instruction et établissement des attestations d'accueil, légalisation de signatures, certificat de vie, etc...

Missions complémentaires :
* ACCUEIL DU PUBLIC
o Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et formalités générales
* TITRES D'IDENTITE
o Réalisation des CNI et passeports via le dispositif de recueil
o Gestion des retraits de titres, relances et destructions
o Gestion de l'identité numérique
* INSCRIPTIONS SCOLAIRES
o Réceptionner et enregistrer sur la base élèves les demandes d'inscriptions scolaires
o Suivi avec les directeurs d'école