Chargé de Projets Événementiels Sportifs et Nautiques H/F

Fonction publique Territoriale

PRÉSENTATION:

La Direction des Sports et du Nautisme (DSN) des Sables d'Olonne, mutualisée entre la Ville et l'Agglomération, porte la politique sportive impulsée par les élus et anime la vie sportive du territoire.

Au sein de la DSN, une cellule événementielle accompagne chaque année l'organisation d'environ 400 manifestations sportives et nautiques. De l'animation locale (matchs de club, tournois départementaux, etc.) au rayonnement national voire international des Sables d'Olonne (Ironman, Vendée Arctique, Golden Globe Race, Semi-Marathon international, Vendée Va'a, etc.), l'éventail couvert est particulièrement vaste.

MISSIONS:

Intégré(e) à une équipe dynamique de quatre personnes, composée de deux chefs de projets et d'un stagiaire Master 2, le/la chargé(e) de projets effectue les missions suivantes :

* Accompagner les organisateurs de manifestations sportives et nautiques
- recueillir et analyser leurs besoins ;
- instruire la demande selon des procédures et outils internes à la collectivité;
- conseiller les organisateurs (matériel, sécurité, déroulement, etc.);
- coordonner le soutien déployé par la Ville-Agglomération et ses différents services.

* Assister les chefs de projets événementiels sur les événements d'ampleur
- produire des documents clés (rétroplannings, cartes, fiches récapitulatives, etc.);
- participer à la gestion des prestataires;
- encadrer et coordonner des bénévoles;
- être présent(e) sur le terrain pour veiller à la bonne mise en uvre

* Soutenir ponctuellement d'autres missions de la Direction des Sports et du Nautisme
- gérer des réservations d'équipements sportifs ;
- accueillir et informer les usagers.