Assistant de Direction - Ccas de Mondeville H/F

Fonction publique Territoriale

En proximité immédiate de Caen et membre de sa Communauté urbaine, la Ville de Mondeville accueille et déploie de nombreux services publics de qualité. Le CCAS, aux côtés de la Direction des Solidarités de la Ville, anime la politique sociale du territoire, en lien avec les différents partenaires de l'action sociale. Son action porte sur l'accompagnement social, l'aide à domicile, le logement. La collectivité compte également un espace France Services, une résidence autonomie de 40 logements, un centre socioculturel ainsi qu'un espace municipal de prévention et de promotion de la santé.

Sous l'autorité de la directrice du CCAS et des Solidarités, vous l'assistez dans le fonctionnement de la direction, le montage, la mise en ½uvre et le suivi de projets. Vous participez à la modernisation et l'adaptation continue de la direction, tant en matière d'offre de services aux habitants qu'en matière d'organisation des services et procédures internes.
Vous avez en charge les missions suivantes :
* Préparer, assurer le suivi des conseils d'administration
* Assurer les missions de référent comptable : établissement de la facturation de différents services de la direction, élaboration de bons de commandes, et rapprochement des factures
* Assurer les missions de référent informatique : interface entre le prestataire du logiciel métier et la direction, accompagnement et supervision de toutes les procédures dématérialisées
* Assurer la transversalité au sein de la direction et avec les partenaires extérieurs, en veillant notamment à la bonne diffusion de l'information
* Créer et suivre des tableaux de bord
* Aider à la préparation de dossiers et de supports de présentation
* Elaborer le rapport d'activité conjointement avec la directrice
* Rédiger des notes, comptes rendus
* Gérer la boite mail du CCAS
* Etre régisseur de recettes et d'avances
* Gérer en autonomie plusieurs dispositifs : séjour vacances pour séniors, repas et colis des séniors, logements CCAS, référent canicule
A titre secondaire, vous assurez la suppléance de l'accueil du public et la gestion quotidienne des plannings d'intervention des aides à domicile (en l'absence de la chargée d'accueil du CCAS).