Assistant ou Assistante Gestion Administrative - Vaucelles H/F

Fonction publique Territoriale

Placé sous l'Autorité du Maire, vous aurez pour mission :

Accueil au public (permanence le jeudi de 16h00 à 19h00)
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les administrés de manière adaptée en fonction de leur demande

Autres activités courantes
- Suivre le recensement militaire, établir la liste et délivrer les attestations
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public

Urbanisme/Voirie
- Renseigner les porteurs de projet
- Gérer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme reçues en mairie et par voie électronique
- Gérer les affichages réglementaires en urbanisme et des arrêtés
- Instruire les certificats d'urbanisme simple
- Effectuer la transmission dématérialisées d'actes aux services préfectoraux au titre du contrôle de légalité
- Instruire les Déclarations d'Intention d'Aliéner
- Gérer l'archivage
- Suivre la police de l'urbanisme
- Suivre les demandes de travaux sur la commune
- Émettre des arrêtés de voirie
- Suivre les demandes d'enseignes et publicités, de débit de boissons, de meublés de tourisme, d'adressage

État civil
- Accueillir et informer les administrés sur les lois et règlements en matière d'état civil
- Enregistrer les actes d'état civil (reconnaissance, mariage, décès...)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage
- Apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres d'état civil (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)

Élections en binôme avec la Secrétaires Générale de Mairie
- Gérer les demandes d'inscription sur les listes électorales et de radiation
- Organiser les scrutins électoraux et gérer les procurations
- Organiser matériellement le bureau de vote