Assistant ADV H/F Talents ADV & Supply

Au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance, offrant un environnement stimulant où vous jouerez un rôle clé dans l'administration des ventes.

Missions principales :
Dans le respect des instructions, procédures et standards internes, ainsi que des réglementations applicables, vos missions incluront :

- Enregistrer manuellement les commandes clients dans le logiciel interne de METALIS.
- Vérifier l'exactitude des commandes enregistrées via EDI.
- Générer et transmettre les accusés de réception de commandes pour assurer une communication fluide avec les clients.
- Assurer l'actualisation continue des prévisions de commande fournies par les clients.
- Renforcer les lignes de commandes nécessaires aux expéditions sur demande du service logistique.
- Informer rapidement les clients en cas d'écart entre leurs prévisions et leurs commandes ou pour toute problématique liée à l'administration des ventes.
- Éditer et envoyer les factures aux clients tout en vérifiant l'application correcte de la tarification (indexation).

Responsabilités clés :

- Garantir l'exactitude et la fiabilité des factures émises.
- Veiller au respect strict des délais et des procédures internes.
- Alerter sans délai la hiérarchie ou la direction en cas d'écart, d'incident ou de tout élément susceptible d'impacter la relation client, le fonctionnement du service logistique, la sécurité des biens, la santé des personnes ou l'environnement.
- Participer à une démarche d'amélioration continue en proposant des solutions pour optimiser les processus d'administration commerciale.

Profil recherché :

- Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
- Capable de travailler de manière autonome tout en respectant les procédures internes.
- Maîtrise des outils informatiques, idéalement avec expérience sur EDI et logiciels de gestion des ventes.

Informations contractuelles :

- Date d'entrée souhaitée / prévue : ASAP
- Durée du travail / RTT - Statut : 37h40 par semaine (employé)
- Rémunération fixe : 28 à 32 K€ / 13 mois
- Avantages :
- Intéressement : 0 à 150 €/mois (en moyenne 80-100 €)
- Prime transport : 50 à 80 €/mois
- Tickets restaurant
- RTT

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