Assistant de Direction Domaines H/F Gérard Bertrand

Exportant ses vins dans plus de 175 pays à travers le monde. L'entreprise est à la recherche de talents passionnés et motivés pour rejoindre ses équipes dynamiques et contribuer à la mission de partager la magie des vins du Sud de la France avec le monde entier.

Excellence, Innovation, Convivialité et Harmonie avec la nature sont les maîtres mots du Groupe Gérard Bertrand.

Pour accompagner la Direction des Domaines dans ses activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Vos missions principales

Rattaché(e) au Directeur des Domaines, vous aurez pour rôle d'assurer la coordination et le suivi administratif du service, ainsi que la bonne circulation des informations entre les différents acteurs internes et externes.

1. Gestion administrative

- Réaliser et suivre les opérations déclaratives liées à la gestion des propriétés
- Monter, suivre et finaliser les dossiers
- Gérer les dossiers juridiques liés au parcellaire
- Préparer les supports de réunions de direction et assurer le suivi des indicateurs

2. Suivi viti-vinicole

- Superviser la saisie et la fiabilité des données
- Être référent(e) pour les régisseurs sur la traçabilité des travaux et le référencement des produits.
- Participer à la préparation des contrats prestataires et au suivi administratif
- Être l'interlocuteur privilégié des Douanes pour les mises à jour et contrôles.

3. Suivi vin

- Collaborer avec la Responsable Vin

4. Période de vendanges

- Préparer la checklist vendanges et le matériel administratif.

- Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, ou équivalent.
- Expérience : Minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur viticole ou agricole.
- Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques et de PowerBI.
- Bonne connaissance des outils de traçabilité (AGREO).
- Connaissance des réglementations viticoles, douanières et administratives.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens de l'organisation et rigueur.
- Qualités personnelles :

- Esprit d'équipe, autonomie, discrétion et fiabilité.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (internes et externes).

A compétences égales, priorité aux personnes handicapées.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.