Gestionnaire Planning Administratif H/F NGR

Nous recrutons pour notre client spécialisé en prestation technique évènementielle

un Gestionnaire de planning administratif H/F

Poste en CDI basé à Tours à pourvoir dès que possible

Le succès de notre client, repose sur une notoriété nationale reconnue, ainsi que la qualité des prestations qu'il délivre dans les domaines suivants : évènements d'entreprises, muséologie ...

Votre rôle est de coordonner l'ensemble des plannings de demandes de prestations techniques lors d'évènement.

Dans ce cadre vos missions sont :

- Saisir le planning des commandes clients et assurer leurs mises à jour
- Réserver les véhicules d'intervention et les hôtels pour le personnel
- Gérer le personnel technique interne et externe(freelance) à l'entreprise tarification, planning, facturation
- Effectuer une veille active concernant le recrutement de nouveaux prestataires techniques indépendants
- Saisir les plannings de présence du personnel
- Créer les fiches administratives de suivi de contrats (congés, heures)
- Suivre administrativement les dossiers clients afin de communiquer les informations au service comptable
- Communiquer aux clients, la liste des équipes intervenantes, l'immatriculation des véhicules badges d'accès ...