Secretaire - Pole 5 - 6 - 7 - 75006 Paris H/F

Fédération Hospitalière de France

DESCRIPTION DU POLE
Le pôle 5/6/7 est composé du secteur 3 (population adulte du 5ème et 6ème arrondissement de Paris), du secteur 4 (population adulte du 7ème arrondissement de Paris), de l'Intersecteur 9 Sud (population infanto-juvénile du 7ème arrondissement de Paris) ainsi que d'un service des troubles du Neuro-développement chez l'adulte. Il se compose également de plusieurs unités polaires dont le SAJESS qui est une unité de consultations pour les Etudiants des Grandes Ecoles situées sur les secteurs du pôle et SOUPAPP qui est une unité de consultation destinées aux familles, aidants et proches des patients suivis en psychiatrie.

DESCRIPTION DU POSTE
- Temps complet, amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi
- Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés.
- 28 CA et 14 RTT
- Pause déjeuner : 30mn Tickets restaurants
- Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle

MISSION
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prises de rendez-vous sur Hôpital Manager
- Gestion des archives et classement
- Frappe de courrier,
- Participation aux synthèses avec frappe de compte rendu
- Tenue du dossier patient avec numérisation des éléments du dossier
- Saisie de l'activité sur Hôpital Manager
- Lien entre les différentes unités du pôle
- Statistiques internes (tableaux de bord)

PROFIL :
- Expérience en secrétariat indispensable