Secretaire Service Social H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c'est faire partie d'une communauté hospitalière de 2 900 professionnels engagés pour la santé et c'est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité. De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique...) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles. Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie : rejoignez un Centre hospitalier en mouvement !
LE POSTE :
Le Centre Hospitalier de Valence recherche un secrétaire pour le service social.
Activités Accueil physique : accueillir et orienter les familles des hospitalisés, pré-évaluation des besoins et gestion des priorités pour orientation vers les assistantes sociales
Renseignements administratifs divers, constitution de dossiers (AME, CMU C...) en lien avec les assistantes sociales
Gestion des rendez-vous et des agendas du service
Communications téléphoniques
Réception, enregistrement, classement :
courrier reçu et expédié
documentation
dossiers sociaux des patients
Contacts avec les organismes partenaires
Participer au relevé de l'activité du service social (suivi d'indicateurs, rapport d'activité)
Organisation et compte rendu de réunions
Accueil physique et téléphonique des patients de la consultation douleur pendant les congés et absences de la secrétaire douleur
Frappe de comptes rendus médicaux et administratifs
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences Respecter la réglementation et les procédures externes/internes
Veiller à la qualité du service rendu aux patients (délais de réponse, accueils physiques et téléphoniques)
Maitrise des outils informatiques (outils de bureautique)
Aisance relationnelle
Dynamisme, rigueur et organisation
Capacité à prioriser les urgences et à travailler en équipe.
Prérequis Bac sciences médico-sociales ou Bac avec formation de secrétaire médicale
Débutant accepté
Bonne maitrise des outils bureautiques
Conditions d'emploi Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Journée en 7h30 avec 30 minutes de pause
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
Poste (catégorie C) temporaire à 100 % à pourvoir dès que possible pour une période de deux mois
Candidatures à adresser dès que possible
Les + " Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...
RÉMUNÉRATION brut : 2191.00 / mois