Assistant de Direction H/F Morgan Philips Specialist

Notre client, un Family Office, recherche un Assistant Personnel / Secrétaire Général F/H.

Rattaché à deux dirigeants, vos missions sur un périmètre d'action d'une dizaine sociétés patrimoniales et de participation seront les suivantes :

* La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité),
* La gestion des relations avec les avocats, experts comptables, gestionnaire
* Le suivi de la communication (courriers, courriels, invitations, gestion des rendez-vous, communiqué de Presse),
* La gestion des propriétés, voitures, bateaux (documents obligatoires, titres de propriété, assurances)
* La gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, factures),
* La gestion du personnel employé dans les résidences (recherche, embauche, contrats de travail, licenciements, bulletins de paie, cotisations, versement des salaires),
* La fonction de conciergerie (commande de fleurs, réservations, dépannages).

(Liste non exhaustive).