Assistant Facturation Formation H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)
- Paris 14e - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistant facturation - Organisme de formation (H/F)
Paris 14 - CDI - 30 à 32 K€ sur 13 mois- 2 jours de télétravail / semaine
Un poste complet au coeur de la formation professionnelle
Vous aimez travailler avec des chiffres, assurer un suivi rigoureux des dossiers et participer activement à la qualité du service rendu ?
Rejoignez une équipe dynamique et investie, au sein d'un organisme reconnu pour son sérieux et son engagement dans la formation des professionnels.
Vos missions principales
Rattaché à la Responsable Inscriptions et Facturation, vous assurez la facturation et le suivi des dossiers clients dans le respect des procédures internes et des règles comptables.
Vos activités s'articulent autour de trois volets :
1. Facturation et suivi des dossiers
- Établir la facturation des formations (présentielles, distancielles, intra et nationales) via le logiciel interne.
- Contrôler la conformité des feuilles de présence et relancer les organisateurs si nécessaire.
- Gérer les avoirs et remboursements : édition, saisie des RIB, transmission à la comptabilité.
- Mettre à jour les tableaux de suivi (facturation, règlements, impayés).
2. Suivi comptable et OPCO
- Assurer la gestion et le suivi des prises en charge OPCO et la facturation via Chorus Pro.
- Identifier les règlements clients, effectuer la saisie journalière des virements et chèques.
- Suivre les comptes clients et relancer les impayés.
3. Relation clients et support administratif
- Traiter les demandes clients (téléphone, mails).
- Participer aux tâches administratives de la direction Formation continue.
Votre profil
- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat.
- Première expérience réussie sur un poste de facturation ou gestion administrative (idéalement dans un organisme de formation ou un environnement OPCO).
- À l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques ; excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux de suivi).
- Connaissance de SAGE 1000 appréciée.
- Rigueur, fiabilité, sens du service et excellent relationnel.
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Conditions et avantages
- CDI - 30 à 32 K€ brut annuel sur 13 mois
- 37 h / semaine (RTT)
- Lun.-Jeu. : 9 h - 12 h / 13 h 12 - 18 h
- Ven. : 9 h - 12 h / 13 h 12 - 16 h 10
- 2 jours de télétravail / semaine après intégration
- Transport pris en charge à 75 %
- Tickets restaurant ou restaurant d'entreprise
- CSE : chèques cadeaux, Noël, enfants, cultures...
Pourquoi rejoindre cette équipe ?
Parce que vous intégrerez un environnement bienveillant, structuré et stimulant, où la rigueur et l'entraide sont au coeur du quotidien.
Un poste complet, mêlant gestion, chiffres et relation client, dans un secteur porteur et valorisant !
Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :
- Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
- Tests de positionnement à faire à votre rythme
- Rencontre avec l'employeur
- Retour garanti - pas de silence radio
"J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée
Intéressé ?
Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel.
www.bwo-recrutement.fr
Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 09/10/2025 - Réf : 3557947/25767022 AFF/75P
Assistant Facturation Formation H/F
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