Adjoint au Chef d'Établissement du Logis de la Chabotterie H/F Conseil Départemental de la Vendée

Sous la responsabilité du chef d'établissement et en transversalité étroite avec les autres pôles opérationnels du site, vous assurez la coordination du pôle Administratif, Accueil, Médiation et comptable du Logis de la Chabotterie. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :

- Assurer la coordination administrative et comptable de l'établissement :
- Participer à l'élaboration des budgets de l'établissement et à leur suivi analytique en lien avec l'agent comptable du site ;
- Assurer le suivi administratif des marchés publics ainsi que les procédures de commande publique
- Instruire les dossiers liés au bon fonctionnement : conventions et les rapports destinés à la commission permanente et à l'assemblée départementale,
- Participer à la rédaction de notes et courriers divers.
- Superviser le suivi RH de l'établissement, en lien avec la Direction des Ressources Humaines :
- Recenser et assurer le suivi des besoins en recrutement temporaire,
- Superviser les plannings en lien avec l'activité du site et l'animation des équipes
- Participer au recrutement des agents saisonniers
- Assurer le suivi de la communication et de la commercialisation du site, en lien avec la Direction de la Communication, des Grands Evènements et du Sport :

- Elaborer des documents liés aux activités du site et aux animations, suivi des dossiers Tourisme en lien avec les partenaires (OT, Pays du bocage vendéen, Vendée Expansion),
- Piloter et suivre les réseaux sociaux du site (Facebook, Instagram)
- Participer à l'élaboration des outils marketing et de commercialisation de l'établissement ;
- Assister le chef d'établissement et assurer la coordination opérationnelle, avec l'ensemble des pôles, des actions de médiation, d'animations et évènementiels organisés : vacances scolaires, Soirées musicales, Soirées Nocturnes, Week-end stage, évènements de Noël, privatisations, etc. ;
- Être le référent pour les acteurs présents sur le site :

- Réceptionner et instruire avec le chef d'établissement les demandes liées à l'activité du restaurant ou de l'Ecole départementale des Arts et du Patrimoine (EDAP)
- Gérer le planning de réservations de salles
- Assurer le suivi et la mise en oeuvre de la démarche de labellisation du site (Destination d'Excellence) ;

- Assurer la suppléance du chef d'établissement en cas d'absence avec notamment la capacité à accueillir des groupes ou délégation en l'absence du chef d'établissement pour présenter l'identité du site et son histoire
- Participer à l'accueil des publics et aux événementiels du site.
- Participer à l'accueil physique et téléphonique

Ces missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités de service.