Assistant ADV - Logistique - Import - Export H/F Luxsense

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l'Evènementiel.

Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les plus prestigieuses Maisons de luxe dans la conception et la fabrication de displays et de décors de vitrine. Sa spécificité réside dans l'orchestration de projets multi-matériaux exclusivement sur-mesure.

Missions

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité et afin d'assurer un accompagnement sur mesure sur l'un de nos comptes clés, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique dédié(e).

Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous êtes le point de contact privilégié du client et des équipes internes pour la gestion administrative, documentaire et opérationnelle de l'ensemble des flux logistiques le concernant.
Vous veillez à la bonne circulation des informations, à la conformité des documents et à la qualité du service rendu.

- Assurer la gestion administrative et documentaire complète des opérations logistiques du client clé.
- Créer, éditer et contrôler l'ensemble des documents logistiques selon le cahier des charges client (Bons de livraison, shipping invoices, bookings, certificats d'origine (COO), EUR1, etc).
- Gérer la création et l'édition des étiquettes (codes EAN, codes internes, références client).
- Élaborer et suivre les bordereaux de transport (DHL, FedEx, UPS, etc.) et assurer le suivi des livraisons (POD).
- Réaliser les demandes de cotations transport (air, mer, route, train) et le sourcing de transporteurs adaptés.
- Saisir et contrôler les factures transport et achats logistiques dans l'ERP (SAGE).
- Garantir la conformité documentaire douanière (HS Codes, Incoterms, liasses documentaires).
- Assurer la coordination quotidienne avec le client, les transitaires et les services internes (production, ADV, finance, entrepôts).
- Gérer le service coursier (Île-de-France) et les expéditions spécifiques du client.
- Contribuer à la gestion des stocks internes et clients dans les entrepôts, et à leur mise à jour régulière.
- Participer au suivi des indicateurs logistiques du client et à la fiabilité des informations transmises.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplômé(e) d'un Bac +2/ en Logistique, Transports ou Commerce International.
- Expérience confirmée en logistique ou administration des ventes, idéalement dans un environnement BtoB ou grand(s) compte(s).
- Rigueur, sens du détail et esprit d'analyse.
- Polyvalence, autonomie et réactivité face aux priorités multiples.
- Bon relationnel et goût du travail en équipe.
- Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint) et de l'ERP SAGE.
- Connaissances solides des Incoterms, HS Codes et procédures export.
- Bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé) - niveau B1 minimum.

CONDITIONS & AVANTAGES DU POSTE :

- CDI de 39hr par semaine, basé à Boulogne-Billancourt
- Mutuelle de base pris à charge par l'employeur
- Transport : 50% des frais pris en charge.
- Tickets restaurants
- Salle de Sport "Gymplib" : Accès privilégié à tarif préférentiel.
- Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.