Assistant ADV H/F Nextep HR

Nextep hr recrute pour son partenaire, une entreprise française majeure dans la distribution en gros de produits pharmaceutiques, un Assistant ADV H/F/

Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous prendrez en charge la gestion des approvisionnements et des expéditions à destination de l'export, depuis les laboratoires jusqu'aux distributeurs grossistes. Votre objectif principal sera d'assurer un service optimal en termes de coûts, qualité et respect des délais.

Vos principales missions seront :

- Etre l'interlocuteur privilégié entre le fournisseur et le client final,
- Suivre le traitement des commandes et vérifier la conformité des livraisons (qualité, tarifs, délais),
- Garantir que chaque livraison correspond parfaitement aux exigences des commandes clients,
- Enregistrer et contrôler les factures associées aux marchandises livrées, en accord avec les documents d'expédition et les factures fournisseurs,
- Effectuer les relances nécessaires auprès des laboratoires, par mail ou téléphone,
- Planifier et organiser les expéditions en tenant compte des contraintes et options de transport, que ce soit par voie maritime ou aérienne,
- Assurer la communication fluide et le partage d'informations entre tous les acteurs impliqués dans la chaîne logistique.