Assistante de Direction - Assistante Immobilier - Assistante Juridique H/F Wesearch

Le cabinet We Search recrute pour l'un de ses clients, un(e) :

Assistante de direction

Poste à pourvoir immédiatement

Vous travaillerez directement auprès de la Directrice de la Direction Immobilière, et l'accompagnerez dans la gestion quotidienne de ses activités et de celles de son équipe.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Vos principales missions
Assistanat de direction :
- Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions internes et externes.
- Assurer le suivi des courriers, mails et dossiers prioritaires.
- Préparer les comptes rendus et notes de réunion.
- Organiser les déplacements et voyages de l'équipe (réservations, logistique, notes de frais).
- Mettre en forme des présentations PowerPoint et documents de reporting.
Gestion administrative et coordination :
- Gérer le parc automobile de la direction (renouvellement des véhicules, contrats de leasing, suivi administratif).
- Assurer le suivi des commandes, factures et budgets en lien avec les fournisseurs.
- Organiser les évènements internes (séminaires, réunions d'équipe, conventions).
- Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de la direction.
Support immobilier et juridique :
- Comprendre les notions de bailleurs, de baux, et de constats d'huissier.
- Participer au suivi administratif de dossiers immobiliers et contractuels.
- Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, juristes, property managers, etc.).