Assistant Administratif H/F LA TETE DANS LES NUAGES

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, on cherche notre futur(e) as de l'organisation pour épauler les directeurs de site pour nos salles située Sénart (77) et Evry (91). Le poste est basé à Lieusaint et un jour de présence à la salle d'Evry toutes les deux semaines est prévu.

Tes missions

Rattaché(e) au Directeur du site, tu es un véritable support administratif et un relais essentiel entre le centre et le siège.

- Assurer l'accueil et le secrétariat courant du centre
- Gérer et suivre l'état des stocks ainsi que les besoins ponctuels
- Assurer la gestion des temps : plannings, contrôles, suivi des présences
- Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, arrêts, dossiers RH) en lien avec le siège
- Participer à la GPEC : suivi des formations, logistique, suivi des compétences
- Contribuer au recrutement : publication des offres, gestion des candidatures, organisation des entretiens
- Veiller à la conformité administrative et réglementaire (sécurité, obligations métier)
- Organiser et suivre les contrats d'entretien et de maintenance
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi d'activité
- Faire le relais avec la comptabilité du siège
- Effectuer un reporting journalier auprès du Directeur de site

Bref, tu fais en sorte que tout roule dans les coulisses du fun !