Coordinateur des Secrétariats Médicaux - Temps Plein H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Présentation générale de l'établissement

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors (G.H.T DAV) qui rassemble 19 établissements.

Les HDN répondent aux besoins de santé dun bassin de population de plus de 200 000 habitants. Ils sont organisés en 6 grands pôles d'activités offrant un plateau technique complet (3 IRM, 2 scanners, mammographie prochainement, échographie, laboratoire, pharmacie, Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et 830 lits et places, 1600 professionnels dont 150 praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d'équipes paramédicales investies.

Les HDN ont ouvert en 2019 un nouvel EHPAD ainsi qu'un nouveau bâtiment regroupant le Pôle Femme et Enfant et le bloc opératoire. Les HDN poursuivent leur dynamique de développement avec entre autres le projet de Modernisation et d'Humanisation du bâtiment principal du site de Romans sur Isère sur 2024-2026 et la construction d'un nouveau bâtiment sur le site de St Vallier à horizon 2025.

Identification du poste

La Direction du Système d'Information des Hôpitaux Drôme Nord (HDN) basé à Romans sur Isère recrute leur coordinateur(trice) des secrétariats médicaux.
Fort de compétences managériales avérées, vous êtes une personne motivée et réactive. Vous avez un sens de l'organisation et de la rigueur développé. Vous êtes à l'écoute d'autrui et avez le souci de l'accueil et de la prise en charge du patient.

De formation minimum Bac +2/3, vous avez une expérience reconnue dans le management d'une équipe ou dans la coordination des secrétariats médicaux.

Statut : Par voie de mutation ou en CDI avec période d'essai
Temps de travail : Temps plein (100%) 39h en forfait cadre (de 25 à 28 CA et 19 RTT)
Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière
Localisation : Hôpitaux Drôme Nord, site de Romans sur Isère avec déplacements à prévoir sur le site de Saint-Vallier
Poste à pourvoir dès le mois de janvier 2026.
Candidatures à envoyer avant le 10 novembre 2025

Principales activités :

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et sous l'autorité du responsable des systèmes d'information des HDN et de la Responsable du Pôle DPI (Dossier Patient Informatisé), vous intégrez le pôle DPI et pilotez l'ensemble des secrétaires médicales de l'établissement (hors Santé au Travail et Service Social). Les HDN comptent environ 80 secrétaires médicales.
Vous avez la charge de :
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes,
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation,
Analyser et optimiser un / des processus,
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels,
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence,
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes,
Assurer l'encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels,
Assurer la formation des personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application,
Assurer le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité,
Faire évoluer les pratiques, les process et les modes d'organisation relatives aux activités du secteur en assurant la veille nécessaire,
Assurer la planification des activités et des moyens, contrôle et reporting,
Accueillir, encadrer et former des étudiants et des stagiaires,
Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité,
Assurer le contrôle et le suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité,
Organiser/coordonner/superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité,
Assurer l'organisation et la description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements,
Assurer la gestion des recrutements et des affectations en lien avec la DRH.

Savoir-faire :
Communication / relations interpersonnelles,
Droit de la santé dans son domaine d'activité,
Evaluation de la charge de travail,
Gestion administrative,
Logiciels dédiés au dossier patient et/ou dossier de spécialité,
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
Risques et vigilances,
Stratégie et organisation / conduite du changement,
Des connaissances sur le logiciel Easily serait un plus.

Savoir-être :
Management
Autonomie et prise d'initiatives
Force de proposition
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise de soi
Rigueur
Comportement avec autrui